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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Immobiliare altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione amministrativa e operativa di proprietà immobiliari, supportando le attività quotidiane dell'ufficio e garantendo un'efficace comunicazione tra clienti, fornitori e agenti immobiliari.
Le responsabilità principali includono la gestione della documentazione contrattuale, il coordinamento delle scadenze amministrative, la preparazione di report finanziari e il supporto nella gestione delle locazioni e delle vendite immobiliari. Sarà inoltre responsabile della gestione delle richieste dei clienti, della programmazione degli appuntamenti e della comunicazione con le parti interessate.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È richiesta una buona conoscenza delle normative immobiliari e delle procedure amministrative, oltre a competenze informatiche avanzate per la gestione di software di contabilità e database immobiliari.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte passione per l'amministrazione immobiliare, inviaci la tua candidatura oggi stesso!
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa agli immobili.
- Coordinare le scadenze e i pagamenti relativi a locazioni e vendite.
- Preparare report finanziari e analisi di mercato.
- Supportare gli agenti immobiliari nella gestione delle pratiche burocratiche.
- Gestire le richieste dei clienti e fornire assistenza amministrativa.
- Organizzare appuntamenti e visite agli immobili.
- Mantenere aggiornati i database immobiliari e i registri contabili.
- Garantire la conformità alle normative immobiliari e fiscali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in amministrazione, economia o settore correlato.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo nel settore immobiliare.
- Conoscenza delle normative immobiliari e delle procedure burocratiche.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti competenze informatiche, inclusi software di contabilità e database immobiliari.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione amministrativa immobiliare?
- Come gestisce le scadenze e le priorità nel suo lavoro quotidiano?
- Quali strumenti informatici ha utilizzato per la gestione immobiliare?
- Ha esperienza nella preparazione di report finanziari e analisi di mercato?
- Come gestisce le richieste dei clienti e la comunicazione con le parti interessate?
- Quali strategie utilizza per garantire la conformità alle normative immobiliari?
- Può fornire un esempio di una sfida amministrativa che ha affrontato e risolto con successo?
- Qual è la sua esperienza nella gestione di contratti di locazione e vendita?