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Titolo

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Assistente Amministrativo Immobiliare

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Immobiliare altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione amministrativa e operativa di proprietà immobiliari, supportando le attività quotidiane dell'ufficio e garantendo un'efficace comunicazione tra clienti, fornitori e agenti immobiliari. Le responsabilità principali includono la gestione della documentazione contrattuale, il coordinamento delle scadenze amministrative, la preparazione di report finanziari e il supporto nella gestione delle locazioni e delle vendite immobiliari. Sarà inoltre responsabile della gestione delle richieste dei clienti, della programmazione degli appuntamenti e della comunicazione con le parti interessate. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È richiesta una buona conoscenza delle normative immobiliari e delle procedure amministrative, oltre a competenze informatiche avanzate per la gestione di software di contabilità e database immobiliari. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte passione per l'amministrazione immobiliare, inviaci la tua candidatura oggi stesso!

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa agli immobili.
  • Coordinare le scadenze e i pagamenti relativi a locazioni e vendite.
  • Preparare report finanziari e analisi di mercato.
  • Supportare gli agenti immobiliari nella gestione delle pratiche burocratiche.
  • Gestire le richieste dei clienti e fornire assistenza amministrativa.
  • Organizzare appuntamenti e visite agli immobili.
  • Mantenere aggiornati i database immobiliari e i registri contabili.
  • Garantire la conformità alle normative immobiliari e fiscali.

Requisiti

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  • Diploma o laurea in amministrazione, economia o settore correlato.
  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo nel settore immobiliare.
  • Conoscenza delle normative immobiliari e delle procedure burocratiche.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Eccellenti competenze informatiche, inclusi software di contabilità e database immobiliari.
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
  • Buone doti comunicative e relazionali.
  • Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione amministrativa immobiliare?
  • Come gestisce le scadenze e le priorità nel suo lavoro quotidiano?
  • Quali strumenti informatici ha utilizzato per la gestione immobiliare?
  • Ha esperienza nella preparazione di report finanziari e analisi di mercato?
  • Come gestisce le richieste dei clienti e la comunicazione con le parti interessate?
  • Quali strategie utilizza per garantire la conformità alle normative immobiliari?
  • Può fornire un esempio di una sfida amministrativa che ha affrontato e risolto con successo?
  • Qual è la sua esperienza nella gestione di contratti di locazione e vendita?